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招聘单位：
内蒙古万联易达科技有限公司
学历要求：
大学本科
提供住宿：
面议
发布机构：
内蒙古自治区就业服务中心
工作性质：
均可
工作地点：
呼和浩特市
岗位描述
任职要求：一、基础条件学历：本科及以上，行政管理、汉语言、文秘、档案管理优先。经验：1-3年企业行政/文秘/档案管理实操经验，有制度编写、公文流程优化经验加分。技能：能熟练操作使用计算机，常用办公软件（word、excel、思维导图、OA系统、PS等），擅长公文写作、纪要撰写；懂档案归档规范，会搭建文件台账；了解企业审批流程、行政制度搭建逻辑。二、专业能力公文处理能力：熟悉红头文件、函件、通知等各类公文格式，收发文全流程闭环管理，能快速精准撰写条理清晰、权责明确的会议纪要。档案管理能力：统筹文件流转、分类、归档、保管、借阅全生命周期管理，建立清晰档案台账，保证资料完整可追溯。流程制度搭建能力：可独立梳理现有办公痛点，编制、修订公文管理制度，设计优化审批流转流程，落地提效方案。跨部门协同能力：对接各部门宣导公文规范，统一全员行文、归档标准，协调解决文件流转卡点。三、性格细致严谨：对文字、流程、台账零差错意识，保密意识强，妥善保管公司涉密文件。逻辑清晰：擅长梳理复杂流程，纪要抓重点、分条理，制度条文权责分明。主动优化：不被动执行，善于发现办公低效问题，主动输出优化方案。沉稳耐心：日常重复性文书工作多，心态稳定，沟通温和有条理。执行力强：会议决议、制度落地、文件督办可跟进闭环，事事有反馈。认同万联易达的企业文化，能快速学习和接受新的知识，擅长文字统筹、流程梳理，不排斥内勤文书类工作，追求办公体系规范化、精细化的行政类从业者；不适合排斥重复台账、缺乏耐心、逻辑薄弱、不擅长文字撰写的人员。四、工作内容1.统筹公司各类文件流转、台账登记、分类归档与档案管理工作；2.负责内外收发文全流程管控，规范行文标准，独立完成会议记录、会议纪要撰写；3.优化公文管理制度与审批流转流程，梳理办公痛点并落地优化方案，提升整体办公运转效率；4.宣导公文管理规范，对接各部门公文对接人，保障公司公文体系标准化落地。
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