有朋友问:我在一家互联网公司担任HRM,目前公司只有不到100人,但是却特别热衷于开会。每天早会半小时,下班前开会15分钟,都是要求我来组织,各部门负责人参与,而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作,90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务,但是我觉得目前的会议并无实际作用,还不如减少频率,加强重点,不知道我的想法是否正确呢?天天开会是否有必要,HR如何做好会议管理呢?
记得我是初一开始接触军训这件事,军训做的最多的事就是站军姿。站军姿是军人的第一课,也是练兵当中经常要做的一件事。对于正式的军人来说,1次军姿连续站1个小时是很正常的情况,而且要求“三正、三平、三挺、两平、两贴、一顶”,比学生军训可严多了。
我一开始对站军姿这个行为是非常不解的,当兵是为了保家卫国、为了奋勇杀敌,那应该把更多的时间用来练习战士的体能、搏斗技巧和战斗技能啊?为什么要把大把的时间浪费在站军姿上呢?这不是很傻吗?
类似的疑惑还有中国很多电影或电视剧里面当一个小白找到绝世高手让他收自己为徒的时候,那个绝世高手答应了之后永远都不会马上教给他武功,有让他先挑水、砍柴的,有让他先种菜、喂猪的,还有让他先扫地、做饭的。直接教他武功不就好了吗?搞这一出是为什么?难道绝世高手真的这么缺一个干杂活的人?这不是很傻吗?
很多人对一些企业天天开会的不理解,为什么上班前要有早会?下班前要有晚会?天天开会,哪有那么多事要说啊?最后企业把时间都浪费在开会上了,这不是很傻吗?
后来我渐渐发现很多事其实并不像他表面看上去那么傻,当我们觉得他傻的时候,很可能是我们的眼界和心智还没有到能够理解他的程度。
军姿的事,我请教过很多当过兵的人,他们的回答无一例外,都是“传下来的”,当兵都这样,有什么好奇怪的。直到有一次我遇到一位军队的高阶将领,他的一番话,打开了我对这种“没有用的傻事”的认知边界。我渐渐想明白,为什么军人一定要站军姿,为什么绝世高手一定要让小白干杂活,为什么会议多的企业并不是问题。
1.学会服从,磨练心性
做你不愿意做的傻事,能让你学会服从,能磨炼你的意志和忍耐力。能够筛选出哪些是能够适应这种独特文化的人,哪些是适应不了的人。
那些在店门口跳舞的员工,那些在大街上扛着公司的棋子跑步呐喊的员工,他们做的事情有意义吗?当然有意义,一方面这么傻的事你都做了,那你就是我这个组织的人了。你不做,对不起,你和我们不是一路人;另一方面,这么傻的事你都做了,相信组织再让你做比这个聪明一点的事,你一定要能执行的很到位。
2.融入团队,荣辱与共
逆境培养的是革命情感,顺境培养的是同事友谊。革命情感和同事友谊比起来,哪个感情更深?哪个团队凝聚力更强?哪个战斗力更强?我想答案很明显吧。
为什么逆境更容易创造出坚强的团队,而顺境却很少呢?因为在逆境中,大家一起吃过苦、一起遭过罪、一起做过很傻的事。但顺境中却没有这些,一切的日子稀松平常,连一件傻事都没有。
3.朝夕相处,日久生情
人与人之间的感情到底是怎么产生的?是你没钱买房时他借了你300万?还是他没钱吃饭时你给了他半块饼?严格的说,这些事件产生的是感恩,而不是感情。想一想你和你的另一半是如何爱上对方的吧(如果没有另一半emm...)。发现了吗?
人与人之间感情产生和积累的关键是在一起,而不是在一起干什么!你和你的另一半爱上对方是因为你们在一起做什么高大上的事吗?NO!只是因为你们彼此和对方有了一点好感之后,长期在一起,然后就爱上了对方。异地恋的人们,在物理上虽然没有在一起,但是在心灵上在一起。这个在一起的过程,人们把他叫做谈恋爱。
一个部队的一群人在一起练兵站军姿是在干什么?一个公司的一群人在一起天天开会是在干什么?抛开那些表象,看这件事的本质,不要管他们表面上在干什么,那不重要,重要的是他们在一起!那个,才重要!
道法自然、智者开悟。老板让企业天天开会不是问题,这里面其实是蕴含着很深的智慧的。老板不经常出席也不是问题,如果什么事都需要老板操心,那还要这么多管理干部干什么?反而是能够正确理解老板智慧、正确领会老板意志、正确执行老板精神的干部,很难找。
天天开会不是把会议变成走形式的理由,就好像天天站军姿不是把军队训练的很散漫的理由,天天挑水砍柴不是你成不了绝世高手的理由。不能很好的驾驭天天开会,只能说你不会组织会议,不会引导会议,不会管理会议。
那么,务实高效的会议怎么开呢?
凡是会议,必有准备、议程、纪律
凡是开会,必有主题、记录、结果
会议之后,必有跟踪、检查、落实
凡是责任,必有奖罚、公平、透明
开会+不落实=0
布置工作+不检查=0
抓住不落实的事+追求不落实的人=落实
如果你发现身边还有很多很傻的事情,试一试先不要轻易的下结论,思考一下这些傻事的背后,有没有我们还没有领会到的智慧呢?